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認定証を保管するときにおすすめの方法とは?

認定証を保管するときにおすすめの方法とは? 資格などを取ると、たいてい認定証が貰えます。
しかし、それも数が多くなってくると、保管場所に困ることもあります。
そのような場合の対処法としてまず挙げられるのは、「賞状用ホルダーに入れる」という物です。
これは、文具店などで購入できます。
また、クリアファイルに納めるという方法もあります。
とはいえ、認定証にはいろいろな大きさがあるので、最も大きな物に合わせましょう。
それよりも小さい物については、最も大きな物に合わせたサイズの台紙に貼ると、しっかり揃えることができます。
ただし、極端に大きい物がある場合は、半分に折るなどするしかありません。
また、同じくらいの大きさの物ばかりであれば、それに合った大きさのクリアファイルに入れるとよいでしょう。
ただし、ファイリングの際、分野別に分けようとすると、かなりの時間を取られてしまいます。
ですから、時系列順にすると、迷わずにファイリングできます。
また、もっと確実性を求めるなら、貸金庫に入れるという方法もあります。

認定証はコピーをとっておくべき?

認定証はコピーをとっておくべき? 認定証を発行されたら賞状タイプの物であれば、額縁などに入れて人が見やすい場所に掲げておくのが一般的です。
企業の場合であればオフィスの柱や壁に、個人の場合でも同じで壁やボードなどの上に掲げて置いたりします。
よく公文書やお札などにありがちな透かしの技術を採用していないことも多く、それだと悪用される心配がありますが、重要な認定証の場合はその対策を施してあるのも存在します。
ただそれを貰った場合、コピーしておくことは紛失や盗難などの恐れのある場合には必要不可欠にあるのは確かです。
コピーは鮮明さがあるため証明機能としても優れ、法律の世界では写しを添付することを義務付けられることもあるぐらいで、一定の法的効果をもたらします。
もっとも認定証には番号が付与されている点と認証の印鑑を押印されているのが一般的でもあるため、再発行する上ではそのコピーは強力な証拠力を持つことができます。
つまり再発行する上でスムーズさに繋がることも多いため、あらかじめその写しを所有しておくことは推奨されます。